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Gedenkportal - Gedenkseite erstellen

Erstellung der Gedenkseite in Pacemo

Falls Sie die Einrichtung des Gedenkportals noch nicht abgeschlossen haben, folgen Sie bitte den Schritten in diesem Hilfeartikel.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie die Gedenkseite in Pacemo anlegen und erste Einstellungen vornehmen.

Zunächst wählen Sie den Tab "Gedenkportal" aus:

Danach sehen Sie eine Übersicht über die ersten Einstellungen:

  1. Die E-Mail Adresse des Auftraggebers wird automatisch übernommen. Ist keine hinterlegt, müssen Sie diese händisch hinterlegen. Dies ist eine Einladung für den Notify Editor. Bitte beachten Sie, dass Sie hier nicht Ihre eigene E-Mail eintragen dürfen!

  2. Im nächsten Schritt wählen Sie aus, ob der Auftraggeber benachrichtigt werden soll und welche Art der Einladung es sein soll.

  3. Danach wählen Sie aus, welches der Ereignisse auf der Gedenkseite angezeigt werden soll. Dies setzt voraus, dass im Tab "Bestattung" bereits Daten zu Trauerfeier oder Beerdigung hinterlegt sind.

  4. Im letzten Schritt erstellen Sie die Gedenkseite.

Im darauffolgenden Fenster können Sie nun die ersten Einstellungen der Gedenkseite vornehmen:

  1. Basis Einstellungen

    1. "In der Übersicht auf der Webseite anzeigen" - Sie legen fest, ob die Gedenkseite in der allgemeinen Übersicht auf Ihrer eingebundenen Webseite angezeigt werden soll.

    2. "Beileidsbekundungen ermöglichen" - Sie legen fest, ob Besucher:innen der Gedenkseite Beileidsbekundungen bzw. Kondolenzen hinterlassen können.

    3. "Bild-Upload aktivieren" - Sie legen fest, ob zu einer Kondolenz auch Bilder hochgeladen und hinterlegt werden können.

    4. "Blumenbestellung ermöglicht" - Sie legen fest, ob Besucher:innen der Gedenkseite Blumen bestellen können.
      ​Diese Funktion setzt voraus, dass ein:e Florist:in sowie passende Produkte hinterlegt sind.

    5. Auswahlmenü "Blumenlieferanten auswählen" - Falls Sie mit mehreren Florist:innen zusammenarbeiten, wählen Sie hier aus, welche:r Florist:in für die Blumenbestellungen zuständig ist.

    6. "Frist für Blumenbestellungen" - Falls die allgemein hinterlegte Vorlaufzeit für diese Bestellungen nicht gelten soll, können Sie hier eine individuelle Vorlaufzeit festlegen.

  2. Administrator einladen

    1. Falls weitere Angehörige Änderungen an der Gedenkseite vornehmen möchten, können Sie diese hier hinzufügen.

      Sie als Bestatter:in behalten jederzeit den Vollzugriff auf die Gedenkseite und den Notify Editor und müssen sich selbst nicht einladen.

  3. Erweitere Einstellungen

    1. "Titel" - Standardmäßig erscheint hier „Trauerfeier“ oder „Beerdigung“, abhängig von Ihrer zuvor getroffenen Auswahl. Sie können den Titel bei Bedarf anpassen, zum Beispiel, wenn die Angehörigen dies wünschen.

    2. "Datum" - Standardmäßig wird hier automatisch das unter „Bestattung“ hinterlegte Datum der Trauerfeier bzw. Beerdigung übernommen.

    3. "Beschreibung" - Hier können Sie eine Beschreibung der Feier bzw. Beerdigung hinzufügen, die auf der Gedenkseite angezeigt wird.

    4. "Video-Link" & "Video-Passwort" - Falls die Feier bzw. Beerdigung online übertragen wird, können Sie hier den Zugangslink und ggf. das Passwort hinterlegen.

    5. "Auf Gedenkseite anzeigen" - Legen Sie fest, ob die Feier bzw. Beerdigung auf der Gedenkseite angezeigt werden soll.

    6. "Anwesenheitsregistrierung ermöglichen" - Legen Sie fest, ob sich Besucher:innen in eine Teilnehmerliste eintragen müssen, um an der Feier bzw. Beerdigung teilnehmen zu können.

    7. "Trauerfeier Privat" - Legen Sie fest, ob die Details der Feier bzw. Beerdigung privat bleiben, Besucher:innen der Gedenkseite aber dennoch darüber informiert werden, dass eine Feier bzw. Beerdigung stattfindet.

4. Beileidsbekundung vom Bestattungsinstitut

Sie haben als Bestattungsinstitut die Möglichkeit, selbst eine Kondolenz zu hinterlassen. Diese Option ist bei jeder neuen Gedenkseite standardmäßig deaktiviert.
Mit dem Schieberegler aktivieren Sie die Funktion und können dann – wie die Angehörigen – entscheiden, ob Sie ein Herz oder eine Kerze an die Kondolenz hängen möchten und zusätzlich eine persönliche Nachricht verfassen.

Eine automatische, für alle Gedenkseiten geltende Kondolenz kann derzeit nicht hinterlegt werden. Die Einstellung muss für jede Gedenkseite erneut vorgenommen werden.

5. Traueranzeige hochladen

Sie haben die Möglichkeit, eine Traueranzeige hochzuladen.
Erlaubte Dateiformate sind .png, .jpg und .pdf, die maximale Dateigröße beträgt 5 MB.

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