Wichtig: PacemoOS liest keine Termine aus Ihren anderen Google-Kalendern und verändert diese nicht. Ihre Google-E-Mail-Adresse wird nur zur Identifizierung des verbundenen Kontos verwendet.
Voraussetzungen
Sie sind in Pacemo angemeldet.
Sie verfügen über ein Google-Konto, das Sie mit Pacemo verbinden möchten.
Sie können sich in diesem Google-Konto anmelden und die erforderlichen Berechtigungen bestätigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Profil öffnen
Klicken Sie unten links auf Ihren Namen beziehungsweise auf das Benutzerkonto.
Wählen Sie im geöffneten Menü den Eintrag Profil aus.
2. Kalenderintegration aufrufen
Öffnen Sie im Profilbereich die Einstellungen.
Wählen Sie in der Navigation den Menüpunkt Kalenderintegration aus.
3. Verbindung zu Google starten
Im Bereich Kalenderintegration werden Informationen zur Verbindung angezeigt. Lesen Sie den Hinweis und klicken Sie anschließend auf Google Kalender verbinden.
Sollten Sie bereits ein Konto verknüpft haben, können Sie diese Verbindung erneuern!
4. Informationen zur Verbindung bestätigen
Vor der Weiterleitung zu Google zeigt PacemoOS an, welche Daten in den separaten Pacemo-Kalender übertragen werden können. Dazu gehören:
Titel des Termins
Beginn und Ende
Ort
Beschreibung
PacemoOS importiert keine Termine aus Ihren anderen Google-Kalendern. Klicken Sie auf WEITER ZU GOOGLE, um die Verbindung fortzusetzen.
5. Google-Konto auswählen
Google öffnet die Anmeldung. Wählen Sie das Google-Konto aus, das mit PacemoOS verbunden werden soll.
Klicken Sie auf das angezeigte Konto, wenn es sich um das gewünschte Konto handelt.
Wenn das gewünschte Konto nicht angezeigt wird, wählen Sie Anderes Konto verwenden.
6. Anmeldung bei Pacemo bestätigen
Google zeigt an, dass Sie sich bei Pacemo anmelden. Prüfen Sie die angezeigte E-Mail-Adresse und klicken Sie auf Weiter.
7. Zugriff auf Google Kalender erlauben
Google zeigt nun die Berechtigung für Pacemo an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Berechtigung, damit Pacemo:
sekundäre Google-Kalender erstellen kann und
die darin enthaltenen Termine abrufen, erstellen, ändern oder löschen kann.
WICHTIG: Die Datenübertragung erfolgt nur von Pacemo zu Google. Es erfolgt keine Rücksynchronisierung von Google zu Pacemo!
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
8. Erfolgreiche Verbindung prüfen
Nach der Freigabe kehren Sie zu PacemoOS zurück. Im Bereich Kalenderintegration wird jetzt die verbundene E-Mail-Adresse angezeigt.
Die grüne Meldung „Der Pacemo-Kalender wurde erfolgreich mit dem Google-Kalender verbunden.“ bestätigt, dass die Einrichtung abgeschlossen ist.
Sollten Sie das Konto erneut verknüpft haben, wurde ein neuer Kalender angelegt mit der Bezeichnung "User (Pacemo) - Datum Uhrzeit"
Dieser Kalender synchronisiert sofort alle Ihre historischen und zukünftigen Termine!
Der bisher verknüpfte Kalender wird auf "OFF" gesetzt und um diese Bezeichnung ergänzt, sodass sofort ersichtlich ist, welcher Kalender nicht mehr synchronisiert wird.
Sie können den alten sowie den neuen Kalender selbst umbenennen:
Kalender --> drei Punkte Menü --> Einstellungen und Freigabe --> Name einfach überschreiben
9. Kalender aller Mitarbeiter prüfen
Wiederholen Sie die Schritte zur Kalenderintegration für alle Mitarbeiter, deren Pacemo-Kalender verbunden werden sollen.
Anschließend können Sie im Google Kalender prüfen, ob alle Kalender hinterlegt wurden:
Öffnen Sie Google Kalender.
Wechseln Sie zum Bereich Meine Kalender.
Prüfen Sie, ob dort für jeden Mitarbeiter ein eigener Kalender mit dem Namen "Mitarbeitername (Pacemo)" angezeigt wird. Und ggf. der alte Kalender mit "OFF Mitarbeitername (Pacemo)"
Beispiel: Max Mustermann (Pacemo).
Sobald alle Mitarbeiterkalender unter Meine Kalender angezeigt werden, sind die Kalender erfolgreich in Pacemo hinterlegt.