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Nummernkreise

In den Nummernkreisen legen Sie fest, wie z. B. Sterbefälle, Rechnungen oder andere Vorgänge im System automatisch durchnummeriert werden. So passen Sie die Logik Ihrer Akten- oder Vorgangsnummern an Ihre internen Standards an.

Der Einstellungsbereich in Pacemo ist Ihr zentraler Ort, um alle wichtigen Einstellungen für Ihr Unternehmen vorzunehmen.

Sie erreichen ihn jederzeit über das Zahnrad oben rechts in der Ecke.

1. Eigene Nummernkreise bearbeiten

  1. Öffnen Sie im Menü Einstellungen → Nummernkreise.

  2. Wählen Sie den gewünschten Bereich (z. B. Sterbefälle, Angebote, Rechnungen, Vorsorgen).

  3. Klicken Sie auf den Nummernkreis, den Sie ändern wollen.

2. Aufbau eines Nummernkreises anpassen

Jeder Nummernkreis kann individuell konfiguriert werden – z. B.:

  • Text-Bausteine (Präfixe wie „ST-“, „R-“, „2026-“)

  • Datumsbestandteile (z. B. Jahr oder Monat)

  • Fortlaufender Zähler (mit Startwert und Stellenanzahl)

So passen Sie die Logik an:

  1. Öffnen Sie den gewünschten Nummernkreis in der Bearbeitung.

  2. Legen Sie fest:

    • Welche Texte vorne/hinten stehen sollen.

    • Ob und wie Datumsangaben (z. B. Jahr) eingebaut werden.

    • Ab welchem Wert der Zähler starten soll und wie viele Stellen er haben soll (z. B. 0001).

  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Alle neuen Vorgänge im entsprechenden Bereich erhalten automatisch die nächste freie Nummer nach dieser Logik.

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