Der Einstellungsbereich in Pacemo ist Ihr zentraler Ort, um alle wichtigen Einstellungen für Ihr Unternehmen vorzunehmen.
Sie erreichen ihn jederzeit über das Zahnrad oben rechts in der Ecke.
1. Unternehmensdaten hinterlegen oder bearbeiten
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie links im Menü Einstellungen → Unternehmen.
Tragen Sie Ihre Adresse, Kontakt- und Firmendaten ein bzw. passen Sie diese an.
2. Logo hinterlegen
Das Logo kann z. B. auf Anschreiben und Abrechnungsdokumenten ausgegeben werden.
Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmen.
Wählen Sie den Bereich Logo (bzw. „Logo hochladen“).
Laden Sie die gewünschte Bilddatei hoch (idealerweise im Querformat, z. B. PNG oder JPG).
Speichern Sie Ihre Änderungen.
3. Abrechnungsdaten
Öffnen Sie Einstellungen → Unternehmen.
Suchen Sie den Abschnitt Abrechnungdaten
Tragen Sie den gewünschten Standard-Mehrwertsteuersatz ein.
Legen Sie das Standard-Zahlungsziel in Tagen fest (z. B. 14 oder 30 Tage).
Diese Werte werden bei neuen Vorgängen/Rechnungen als Standard vorgeschlagen und können dort bei Bedarf überschrieben werden.
4. Briefpapier als Standard hinterlegen
Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmen.
Öffnen Sie den Abschnitt Briefpapier / Dokumentenvorlagen.
Laden Sie Ihr Briefpapier hoch oder wählen Sie eine bereits hinterlegte Vorlage aus.
Legen Sie fest, für welche Dokumententypen (z. B. Anschreiben, Rechnungen, Angebote) das Briefpapier standardmäßig verwendet werden soll.
5. SMTP-Einstellungen für den E-Mail-Versand konfigurieren
Mit eigenen SMTP-Daten werden E-Mails direkt über Ihren Mailserver verschickt.
Öffnen Sie Einstellungen → Unternehmen oder Einstellungen → SMTP (je nach Systemstruktur).
Tragen Sie die erhaltenen SMTP-Daten ein:
Server / Host
Port
Verschlüsselung (z. B. TLS/SSL)
Benutzername und Passwort
Speichern Sie die SMTP-Einstellungen.
Führen Sie – falls vorhanden – einen Testversand durch, um die Konfiguration zu prüfen.
