Einleitung
In Pacemo können Sie individuelle Felder im Reiter Auftraggeber und Verstorbener erstellen, um zusätzliche Informationen im Sterbefall zu erfassen.
Diese Felder helfen Ihnen, Daten gezielt zu erfassen – z. B. Faxnummern, körperliche Daten oder spezielle Ereignisse wie Grabaushebungen.
Alle erstellten Felder gelten für alle Sterbefälle und können optional auch für Vorsorgedaten genutzt werden.
1. Arbeitsbereich aufrufen
Öffnen Sie einen Sterbefall.
Oben sehen Sie links neben dem Reiter Auftraggeber ein Raster-Symbol – klicken Sie darauf.
Es erscheinen zwei Möglichkeiten:
Sektion hinzufügen: Erstellen Sie neue Gruppen von Feldern.
Tab erstellen (+): Einen neuen Bereich als eigenen Tab hinzufügen.
Hinweis: Tabs sind eigene Reiter, die Sie für verschiedene Informationsbereiche anlegen können, z. B. „Auftraggeber“ oder „Verstorbene“.
2. Neue Felder hinzufügen
Klicken Sie auf Sektion hinzufügen.
Geben Sie einen Sektionstitel ein, z. B. „Faxnummer Auftraggeber“.
Klicken Sie auf Feld hinzufügen:
Wählen Sie den Feldtyp (z. B. Text, Datum, Zahl).
Legen Sie die Breite fest (volle Breite oder halbes Feld).
Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Felder, z. B. dienstliche Faxnummer oder Größe/Gewicht der verstorbenen Person.
3. Felder bearbeiten oder löschen
Alle Felder lassen sich jederzeit bearbeiten oder entfernen.
Felder können über das Augen-Symbol oben rechts im Reiter auch ausgeblendet werden, falls sie für einen bestimmten Sterbefall nicht benötigt werden.
Wichtig: Neue Tabs gelten für alle zukünftigen Sterbefälle.
4. Platzhalter und Formularintegration
Nach dem Erstellen können die in den Feldern hinterlegten Informationen in Formularen und Vorlagen genutzt werden.
Beispiel: Faxnummer des Auftraggebers kann als Platzhalter in einem Anschreiben verwendet werden (→ der dazugehörige Platzhalter wird dem System beim Erstellen des individuellen Feldes hinzugefügt)
Sie können auch neue Sektionen in Vorlagen einfügen, um die Daten automatisch zu übernehmen.
Hinweis: Platzhalter sind kleine Marker, die automatisch die eingegebenen Daten an der richtigen Stelle in einem Dokument anzeigen.
5. Individuelle Ereignisse anlegen
Sie können im Einstellungsbereich unter Ereignisse eigene Ereignisse erstellen, z. B. „Grabaushebung“.
Fügen Sie Sektionen und Felder hinzu, z. B. Datum oder besondere Hinweise.
6. Wichtige Hinweise
Alles, was Sie erstellen, gilt für alle Sterbefälle.
Erstellen Sie individuelle Felder für Informationen, die für viele Fälle relevant sind, nicht nur für einen einzelnen Sterbefall.