Dieser Artikel erklärt, wie Sie Kassenbücher anlegen, verwalten und mit Belegen oder Rechnungen verknüpfen.
Wichtig:
Aus steuerrechtlichen Gründen können Kassenbücher im Nachgang nicht gelöscht werden. Lediglich Umbenennungen sind jederzeit möglich.
Wir empfehlen daher, zum Testen ein Kassenbuch namens „Test Kassenbuch“ anzulegen.
Informieren Sie ggf. Ihr Steuerbüro über die verbuchte und stornierte Testrechnung.
Schritt 1:
Kassenbuch anlegen
Klicken Sie links in der Navigation auf „Kassenbuch“.
Wählen Sie „Neues Kassenbuch“ aus.
Schritt 2:
Kassenname & Kassenstand festlegen
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und bestätigen Sie mit "Speichern".
Wichtig: Aus steuerrechtlichen Gründen ist eine Löschung nicht möglich.
Falls ein Fehler auftritt, können Sie diesen über das Dreipunkt-Menü → „Stornieren“ korrigieren (siehe Schritt 4).
Die Benennung kann nachträglich, mit einem Klick in den Namen, geändert werden.
Schritt 3:
Ersten Eintrag hinzufügen
Nach der Erstellung des Kassenbuchs:
Klicken Sie rechts oben auf „Neuer Eintrag“.
Tragen Sie den Geschäftsvorfall im geöffneten Fenster ein und klicken Sie auf "Speichern".
Hinweis: Einträge können nur storniert, nicht gelöscht werden.
Schritt 4:
Einträge verwalten (Dreipunkt-Menü)
Beleg hinzufügen:
Ziehen Sie einen Beleg per Drag & Drop in den Eintrag – die Verknüpfung ist dauerhaft.
Rechnung verknüpfen:
Durch die Verknüpfung wird die Rechnung endgültig festgeschrieben.
Sie erhalten vorher einen Bestätigungshinweis.
Notizen anzeigen/hinzufügen:
Bestehende Notizen einsehen oder nachträglich ergänzen.
Eintrag stornieren:
Falls erforderlich, kann ein fehlerhafter Eintrag storniert werden.
Bei Fragen sind wir via Chat oder unter support@pacemo.de gerne für Sie da!
Das Kassenbuch ist ein kostenpflichtiges Feature, Sie können dieses ganz unkompliziert über den Chat oder per E-Mail (support@pacemo.de) buchen.
Die Kosten belaufen sich auf 15€ netto monatlich beziehungsweise 180€ netto jährlich.