Seit Januar 2025 müssen bei Geschäften zwischen inländischen Unternehmern in Deutschland in der Regel elektronische Rechnungen (E‑Rechnungen) verwendet werden.
Wie funktioniert das?
In Pacemo werden E-Rechnungen automatisch mit dem ZUGFeRD-Format erstellt.
ZUGFeRD kombiniert eine Rechnung im PDF/A3-Format mit einer XML-Datei, die alle Nutze Daten zum Sender, Empfänger und Rechnungspositionen enthält.
Der Empfänger kann die Rechnung entweder als PDF öffnen oder die XML-Datei in seine Buchhaltungssoftware importieren.
Im Nachfolgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Pacemo E-Rechnungen erstellen können:
Hinterlegen Sie in den Einstellungen die notwendigen Daten im Bereich Unternehmen - Abrechnungsdaten:
IBAN
Steuernummer
Umsatzsteuer-ID
In der Rechnungsbearbeitung müssen Sie bei Empfänger „Firma“ auswählen:
Pflichtfelder:
Firmenname
Straße und Hausnummer
PLZ
Stadt
Land "Deutschland“
E-Mail
Leitweg ID (bei Behörden, bei Unternehmen kein Muss-Kriterium)
Besonderheiten:
Die Angabe der Produktpreise wird direkt auf Netto umgestellt, die weitere Bearbeitung erfolgt wie gewohnt.
Bitte beachten Sie, dass für jeden Artikel in der Rechnung eine Mengenangabe sowie die zugehörige Einheit (z. B. Stück, Stunde,...) erforderlich ist.
Zudem geht mit der Umstellung und den daran gebunden strukturellen Anforderungen die Änderung einher, dass im unteren Bereich die Mehrwertsteuer nur noch gesammelt ausgewiesen wird. Für Produkte mit unterschiedlichen Mehrwertsteuern empfehlen wir deshalb, die Spalte "Mehrwertsteuer" über die Druckoptionen in der RG.-Vorschau einzublenden.
Rechnungsvorschau
Durch einen Klick auf eine der vier Optionen für die Weiterverarbeitung wird eine Prüfung auf Vollständigkeit der Grunddaten gestartet.
Sollte eine Pflichtangabe fehlen, öffnet sich folgendes Modal mit den entsprechenden Informationen:
Sobald alle erforderlichen Daten vorliegen, erstellt Pacemo wie gewohnt die PDF-Datei und integriert darin das für die E-Rechnung benötigte XML-Format.